Modelo de Madurez Virtual
Toma el control y gestiona de forma fácil y coherente
¿Qué es?
Es un modelo de gestión, que implica la implementación, de forma gradual, de una metodología en seis fases.
Un sistema personalizado, que se adapta a ti y a tu negocio, haciendo uso de herramientas digitales de forma eficiente y eficaz.
Siguiendo este modelo, tendrás las pautas para gestionar tu negocio desde lo más básico hasta conseguir su continua evolución.
Implementa el clásico ciclo de mejora continua en tu negocio, con el enfoque de esta metodología: El Ciclo de Madurez Virtual.
Equilibrio y calma profesional y personal
¿Controlas tu emprendimiento o tu emprendimiento te controla a ti?
Más del 80% de las nuevas empresas no llegan a los cuatro años de vida. ¿A qué se debe?.
Normalmente a un cúmulo de circunstancias, cómo todo en la vida.
Para mi, cualquier negocio, digital o no, se sostiene sobre TRES grandes áreas.
- Talento: Tu capacidad y habilidad para hacer algo.
- Estrategia: Tus decisiones, meditadas y encaminadas a cumplir tus objetivos.
- Gestión: Tus acciones. Los procedimientos y tareas, que te llevan a cumplir tu estrategia y poner en marcha tu talento.
TÚ eres el centro de todas ellas. Si quieres que ninguna de ellas falle, y que tu negocio se mantenga y evolucione en el tiempo, debes TOMAR EL CONTROL.
GESTIONANDO tu negocio eficientemente, conseguirás, sobre todo:
- Mayor productividad
- Clarificar tus procesos para poder dirigir un EQUIPO (DELEGAR NO FUNCIONA)
- Equilibrio con tu vida personal
El Ciclo de Desastre Continuo
¿Lo has sufrido? ¿Quieres evitarlo?
Tienes un TALENTO, aplicas una ESTRATEGIA y te llegan CLIENTES ¡¡genial!!.
Pero pasan los meses y…
- Notas que pierdes el control sobre la gestión de tu tiempo. Tu lista de pendientes es interminable.
- Tienes la sensación que tu negocio es un caos, lo percibes desordenado.
- Determinas el precio de tus servicios sin un método, no sabes su rentabilidad.
- Te gustaría trabajar con mayor productividad.
- Piensas en automatizar tareas, pero no sabes cómo hacerlo.
- Necesitas tener un equipo, no sabes a quien contratar ni cómo gestionarlo.
- Eso de que tus objetivos sean medibles y alcanzables no lo ves del todo claro.
- Cada vez que quieres saber el estado de tu negocio tienes que ordenar y hacer cuentas.
- Tomas decisiones sobre la marcha, y a menudo, basándote sólo en la intuición.
- Las tareas administrativas te invaden, sientes que siempre estás trabajando.
- Quieres crecer, evolucionar, tienes miles de ideas, pero no tienes tiempo y te invade el miedo
Te sientes en un BLOQUEO, decides parar y RECONCILIARTE con tu TALENTO.
¡¡Y vuelta a empezar!! ¿Sin corregir nada?…
EL MODELO Y METODOLOGÍA
mADUREZ VIRTUAL EN 6 FASES
1 - Estructura y organización
- Estructura interna del negocio
- Creación y organización del Sistema Documental
- Implementación y configuración avanzada de herramientas digitales:
- Correo electrónico
- Navegadores
- Finanzas, facturación, tarifas de servicios
2 - Control del Tiempo
- Control del tiempo, beneficios y toma de consciencia
- Implementación del control del tiempo
- Seguimiento y generación de reportes
3 - Planificación y seguimiento
- Tareas recurrentes, planificación por bloques
- Review de herramientas de planificación
- Implementación personalizada de herramienta de planificación
- Seguimiento y generación de reportes
- Técnicas sobre productividad y planificación
4 - Gestión del Marketing y Comunicación
- Planificación en RRSS
- Comunicación eficiente: Clientes (CRM) y gestión de equipos (herramientas colaborativas)
- Implementación personalizadas de distintas herramientas de comunicación digital
- eMail Marketing: Configuración y/o creación de embudo de ventas
5 - Documentación de procesos
- Qué es y para qué sirve la Documentación de Procesos
- Cómo se documenta un proceso
- Integración de Documentación de Procesos en herramientas implementadas en fases anteriores
6 - Indicadores, auditorías y mejora continua
- Estudio de indicadores por área
- Recopilación de datos
- Instauración del Ciclo de Madurez Virtual, la Mejora Continua en tu empresa
El Ciclo de Madurez Virtual
La transformación
1 - Ciclo de Desastre Continuo
2 - Madurez Virtual en 6 Fases - MMV
modelo de madurez virtual – el origen
EL GRUPO DE MEJORA CONTINUA
A principios de los 2000, y durante varios años, formé parte del Grupo de Mejora Continua en una Multinacional.
Nos encargábamos de dar soporte a cada equipo de desarrollo para que implementaran correctamente los procesos de trabajo definidos en la organización.
Esos procesos, en un resumen muy resumido, abarcaban las áreas de documentación, planificación, seguimiento, comunicación y recogida de métricas.
EL MODELO, AYER Y HOY
¿Y en base a qué estaban definidos esos procesos?. En base a un Modelo de Calidad que se decidió implementar, para
certificar a cada oficina con un nivel determinado y así poder ser más competitivos en el mercado.
Hoy por hoy y después de 20 años desde las primeras acciones, ese modelo organizacional, esa metodología de trabajo, evolucionada con el tiempo y la experiencia, se sigue utilizando.
En un principio, como te dije, fue por competitividad, pero a lo largo de los años, me consta que se ha convertido en una forma de trabajo pionera (en España) en equipos de desarrollo de software.
TÚ Y TU NEGOCIO CON LA MADUREZ DE UNA MULTINACIONAL
Este modelo corresponde a algo muy parecido a la Madurez Organizacional:
Entrando en la “rueda” de la Mejora Continua, evaluando con cierta periodicidad todas las áreas de negocio, detectando FORTALEZAS Y DEBILIDADES y determinando un PLAN DE ACCIÓN.
Para ello el negocio tiene que estar gestionado con el objetivo de poder realizar esas revisiones.
He tenido en cuenta la naturaleza de negocios funcionando “en solitario” o con un pequeño equipo.
El MMV está basado en la SIMPLICIDAD, evitando el uso de grandes manuales y gestiones burocráticas.
Una metodología meramente práctica, usando herramientas 100% digitales integradas de forma coherente y alineadas a la estructura de tu negocio y de quien lleva el timón.
La metodología, que mantenida en el tiempo, hará que tu negocio se encuentre sano, productivo y en continua evolución.
¿Por qué trabajar conmigo?
FORMATO
MENTORÍA + FORMACIÓN+DIGITALIZACIÓN
Para diseñar estas mentorías, no me he basado en modelos de servicios que ya están probados.
He pensado en ti, y en cómo muy posible te encuentras con tu negocio. No son sólo charlas, no son sólo videos y no se trata de delegar en mí. ES EL EQUILIBRIO PERFECTO
EMPATÍA
Al hilo de la anterior, ¿por qué he pensado en TI?.
Porque desde que decidí romper, por primera vez, con un empleo "perfecto", me di cuenta que mi motor y mi misión en todo lo que haga, como profesional, está en ayudar a los demás.
Y también al hilo de esto: La docencia me corre por las venas, y para mí, el pilar más firme y potente de esta función es eso: LA EMPATÍA.
HE TROPEZADO
Miles de veces. Y si te digo la verdad, aunque aprendí a trabajar con esta metodología hace mucho, hay algo infinitamente más importante que una guía o una herramienta.
La ACTITUD. Justo antes de decidirme a diseñar este servicio, he tenido que desaprender muchas cuestiones:
- El cliente es lo primero
- El estrés es inevitable
- Uso esto porque a fulan@ le va bien
- Investigar la competencia para establecer tarifas
- Ser capaz de hacer varias cosas a la vez, es una gran habilidad...
Si te sientes identificad@ con alguna de estas afirmaciones, te entiendo, y sé en qué punto te encuentras ¿lo trabajamos junt@s?
HONESTIDAD Y LIBERTAD
Si algo no va contigo o no lo veo apropiado para tu negocio, por muy convencid@ que te encuentres, te voy a dejar muy claro mi punto de vista.
Incluso, si la consecuencia directa me afecta negativamente, y por ejemplo, no es tu momento de contratar mis servicios, o no te gusta lo que te digo y te vas.
Eso sí, mi opinión no es igual a imposición. Tú siempre tendrás la última palabra de cómo vas a gestionar tu negocio, y tomes la decisión que tomes, te ayudaré en ello.